Administrasi

TUGAS DAN FUNGSI POKOK

KEPALA URUSAN DAN KEPALA DUSUN

DESA TAMANSARI KECAMATAN MUMBULSARI

KABUPATEN JEMBER

1.     TUGAS POKOK  KAUR PEMERINTAHAN

• Melaksanakan tugas kegiatan dibidang administrasi penduduk (kartu tanda penduduk), administrasi agraria, urusan tranmigrasi serta monografi desa
• bMenginventarisir adminitsrasi Tanah Kas Desa (TKD) yang dikuasai oleh Desa serta administrasi Rukun Warga ( RW ) dan Rukun Tetangga ( RT )
• cMemberikan saran dan pertimbangan kepada sekretaris desa di bidang pemerintahan
• dMelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa

2.     TUGAS POKOK KEPALA URUSAN EKONOMI BANGUNAN

• Melasanakan kegiatan di bidang pembangunan meliputi menyiapkan / menyusun ruang data, menyusun data pembangunan, menyiapkan masalah-masalah pembangunan desa untuk dibahas dalam forum MUSRENBANG
• Membina kelompok pendengar siaran pedesaan, keperasi, lumbung dan perusahaan / perijinan serta Badan Usaha Milik Desa (BUMDES)
• Meneliti dan mengadakan evaluasi dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi pembangunan desa serta membantu penyusunan program pembangunan desa
• Membantu kegiatan usaha dan memajukan dan memajukan pertanian, peternakan, dan perikanan
• Menggiatkan pelaksanaan gotong-royong dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan desa
• Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa di bidang pembangunan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa

3.     TUGAS POKOK KEPALA URUSAN KEUANGAN

• Mengolah administrasikeuangan desa, menyiapkan data guna menyusun anggaran, perubahan dan perhitungan penerimaan dan pengeluaran keuangan desa serta melaksanakan tata pembukuan secara teratur
• Menyelesaikan administrasi pelaksanaan pembayaran
• Menyusun anggaran APBDesa dan mempersiapkan secara periodik program kerja di bidang keuangan
• Membantu kelancaran pemasukan PADesa
• Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa di bidang keuangan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa

4.     TUGAS POKOK KEPALA URUSAN UMUM

• Menyelenggarakan penyusunan, pengetikan/penggandaan dan proses surat menyurat serta pengirimannya
• Mengatur dan menata surat yang dimintakan tanda tangan Kepala Desa/Sekretaris Desa
• Mengatur rumah tangga sekretariat desa, khususnya kebutuhan kantor
• Menyimpan, memelihara dan mengamankan arsip, buku-buku inventaris, dokumen, mengurusi absen perangkat desa dan memberikan pelayanan administrasi kepada semua urusan
• Mengurus pemeliharaan kendaraan dinas dan kebersihan kantor
• Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa di bidang urusan umum.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa

5.     TUGAS POKOK KEPALA URUSAN PAMONG TANI DAN KEPALA URUSAN KEAMANAN

(1)    Kepala Urusan Pamong Tani, Mempunyai Tugas :

• Membina dan mengkoordinasikan gabungan kelompok tani atau kelompok tani yang ada di desanya
• Membina dan mengkoordinasikan Gabungan Himpunan Petani Pemakai Air (HIPPA) atau kelompok HIPPA yang ada di desanya
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa

(2)    Kepala Urusan Keamanan, mempunyai tugas :

• Menyusun dan melaksakanan kegiatan dan keamanan dan ketertiban
• Menggiatkan partisipasi masyarakat di bidang keamanan(siskambling),ketertiban dan memfungsikan pos-kambling
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa

   6.   TUGAS POKOK KEPALA DUSUN

        Kepala Dusun Mempunyai Fungsi  :

• Melaksanakan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta keamanan dan ketertiban pada dusun yang merupakan wilayah kerjanya
• Melaksanakan peraturan desa, peraturan Kepala Desa dan keputusan Kepala Desa pada dusun yang merupakan wilayah kerjanya
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa